La Norma Oficial Mexicana NOM-151 juega un papel crucial en el marco legal y tecnológico de México, especialmente en lo que respecta a la digitalización y conservación de documentos electrónicos. Su comprensión y aplicación son esenciales para cualquier entidad que maneje información crítica o lleve a cabo transacciones de manera digital. En este artículo, exploraremos en profundidad qué es la NOM-151, su importancia, y por qué es vital seleccionar un proveedor que cumpla con esta normativa, como SignlyDocs.com, para la firma electrónica de documentos.
Definición y Objetivos de la NOM-151
La NOM-151 establece los requisitos necesarios para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos, asegurando que estos procesos se realicen de manera que los documentos mantengan su integridad, sean accesibles y legibles durante todo el tiempo necesario, y cumplan con los criterios legales para ser considerados como evidencia en procedimientos judiciales. Los dos objetivos principales de esta normativa son:
- Conservación de mensajes de datos: Esto incluye cualquier forma de comunicación electrónica que pueda ser almacenada digitalmente, como correos electrónicos, transacciones electrónicas y documentos firmados digitalmente. La norma asegura que estos datos se guarden de forma segura y que mantengan su validez a lo largo del tiempo.
- Digitalización de documentos: Proporciona un marco legal para convertir documentos físicos en digitales, garantizando que el proceso mantenga la totalidad del contenido original y que el documento digital resultante sea legalmente válido.
Constancia NOM151: Asegurando la Integridad del Documento
La “Constancia de conservación de mensajes de datos (Constancia NOM151)” es un documento electrónico crucial que es emitido bajo los lineamientos de la NOM-151. Este documento es prueba de que la información electrónica ha existido y se ha mantenido sin alteraciones desde su creación. Prestadores de Servicio de Certificación acreditados, como SignlyDocs (Signly) a través de SeguriData, están autorizados para emitir estas constancias y así garantizar la integridad de los documentos electrónicos, proporcionando certeza jurídica en controversias y juicios, y asegurando la confiabilidad de la información a lo largo del tiempo.
Componentes Clave
- Proveedores de Servicios de Certificación Autorizados: La NOM-151 exige que los servicios de digitalización y conservación de documentos sean realizados por proveedores autorizados por el gobierno, garantizando así el cumplimiento de altos estándares de seguridad y legalidad.
- Uso de Firmas Electrónicas Avanzadas: La norma enfatiza el uso de firmas electrónicas avanzadas, que son métodos de firma que están vinculados de manera única al signatario y permiten verificar su identidad. Estas firmas aseguran que el documento no ha sido alterado después de su firma.
Beneficios de Cumplir con la NOM-151
- Seguridad y Confianza: Los estándares impuestos por la NOM-151 incrementan la seguridad y la confianza en las transacciones electrónicas y en la gestión documental.
- Eficiencia Operativa: Facilita una gestión documental más eficiente y menos costosa, al reducir la necesidad de almacenamiento físico y simplificar los procesos administrativos.
- Validez Legal: Los documentos firmados y digitalizados bajo esta norma tienen plena validez legal, lo que es fundamental para su uso en contextos legales y empresariales.
SignlyDocs.com: Su Aliado Conforme a la NOM-151
En SignlyDocs.com, no solo entendemos la importancia de cumplir con la NOM-151, sino que ofrecemos una plataforma que integra completamente sus requisitos. Los usuarios pueden firmar documentos utilizando Firma Electrónica Avanzada, ya sea autógrafa o con la Firma Electrónica Avanzada del SAT (FIEL). Nuestra plataforma asegura que todos los documentos firmados cumplan con los estándares de la NOM-151, proporcionando así seguridad, legalidad y confianza.
Ejemplos Prácticos de la Importancia de la NOM-151
- Contratos Comerciales: Al firmar contratos comerciales digitalmente a través de SignlyDocs.com, las empresas aseguran que estos documentos tengan validez legal y puedan ser utilizados en litigios o negociaciones.
- Documentación Interna de la Empresa: La digitalización de registros internos y su firma digital garantizan que la documentación cumpla con las regulaciones legales para auditorías o revisiones internas.
- Transacciones con el Gobierno: Al presentar documentos a entidades gubernamentales, la conformidad con la NOM-151 asegura que estos sean aceptados y tratados como equivalentes a sus contrapartes físicas.
En conclusión, entender y aplicar la NOM-151 no es solo una cuestión de cumplimiento legal, sino una medida estratégica para proteger y validar las operaciones digitales de su empresa. SignlyDocs.com está aquí para ayudarle a asegurar que todos sus documentos electrónicos sean firmados y gestionados conforme a las normas más estrictas de seguridad y legalidad.
COFEPRIS. “Manual de la modificación a la Norma Oficial Mexicana NOM-051-SCFI/SSA1-2010”.
Disponible en: https://www.gob.mx/cofepris/acciones-y-programas/manual-de-la-modificacion-a-la-norma-oficial-mexicana-nom-051-scfi-ssa1-2010-272744?state=published
