En un mundo donde la agilidad y la accesibilidad de la información son clave para el éxito empresarial, la digitalización certificada emerge como una solución crucial. Esta metodología no solo transforma documentos físicos en formatos digitales, sino que también asegura que estos archivos digitales retengan la misma validez legal y probatoria que sus originales en papel. En SignlyDocs.com, entendemos la importancia de la digitalización certificada y ofrecemos soluciones que cumplen con las normativas más estrictas para asegurar la integridad, privacidad y accesibilidad de la información digitalizada.
¿Qué es la Digitalización Certificada?
La digitalización certificada implica convertir documentos físicos en digitales mediante un proceso que garantiza la preservación de su validez jurídica. Este proceso no solo facilita el manejo y acceso a la información sino que también permite a las organizaciones destruir los documentos físicos originales, sabiendo que su representación digital es completamente legal y fiable.
Beneficios de la Digitalización Certificada
- Conservación de Documentos: Los documentos digitalizados mantienen la misma validez legal que los documentos físicos, lo que es fundamental para cumplir con requisitos regulatorios y de auditoría.
- Seguridad de la Información: Implementamos estrictas medidas de seguridad para garantizar la privacidad, integridad y autenticidad de la información digitalizada. Esto incluye el cumplimiento de normativas internacionales y nacionales como la ETSI TS 101733 y la NOM-151-2016.
- Eficiencia y Productividad: La digitalización certificada elimina las barreras geográficas y reduce los tiempos necesarios para el acceso e intercambio de información. La infraestructura tecnológica de SignlyDocs.com asegura un acceso inmediato y fiable a la información en cualquier momento y lugar.
El Proceso de Digitalización Certificada en SignlyDocs.com
El proceso de digitalización en SignlyDocs.com está certificado por la Secretaría de Economía como Tercero Legalmente Autorizado (TLA). Este proceso no solo cumple con la NOM-151-2016, sino que también se adhiere a los estándares internacionales de conservación de mensajes de datos, garantizando que todos los atributos de los documentos originales se preserven a lo largo del tiempo y estén resguardados en medios electrónicos de alta disponibilidad.
- Conservación de Atributos: Aseguramos que todos los detalles críticos, como firmas y marcas, se conserven íntegramente en la versión digital.
- Infraestructura de Alta Disponibilidad: La información está alojada en una infraestructura replicada con sitios principales y alternos, lo que garantiza su disponibilidad continua y segura.
Impacto de la Pérdida de Documentos con Valor Probatorio
La pérdida de documentos importantes puede tener consecuencias devastadoras para una empresa, desde pérdidas financieras hasta complicaciones legales. La digitalización certificada mitiga estos riesgos al proporcionar una plataforma segura y legalmente válida para la gestión de documentos electrónicos, protegiendo así la información crítica de la empresa.
Dirigido a Sectores Clave
Nuestra solución de digitalización certificada está especialmente diseñada para sectores que manejan grandes volúmenes de documentos y están sujetos a estrictas regulaciones de conservación documental, como las instituciones financieras, educativas y gubernamentales.
Conclusión
En SignlyDocs.com, nos comprometemos a proporcionar soluciones de digitalización certificada que no solo cumplen con las normas más altas de seguridad y legalidad, sino que también transforman la manera en que las organizaciones gestionan y acceden a sus documentos importantes. Al elegir SignlyDocs.com para sus necesidades de digitalización, garantiza que su información esté segura, accesible y conforme a todas las regulaciones pertinentes, asegurando la continuidad y eficiencia de su negocio en el ámbito digital.
